Signature électronique des contrats

Vos contrats numériques signés avec Zeendoc : oubliez le papier et les tâches manuelles !

La solution Zeendoc vous permet d’envoyer vos contrats par voie électronique et de les faire signer numériquement par vos clients depuis leur ordinateur, leur smartphone ou leur tablette sans aucune installation préalable.

Zeen signature,
comment ça marche ?

L'envoi : depuis Zeendoc, sélectionnez le document, indiquez les signataires et envoyez-leur un exemplaire.
La signature : chaque signataire reçoit son contrat par email grâce à un lien sécurisé. Un code d’authentification reçu par SMS permet de vérifier l'identité di signataire. Il accède alors au document et peut démarrer le processus de signature électronique depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
Le suivi et la gestion : une fois le contrat signé numériquement par l’ensemble des destinataires, l'émetteur est informé en temps réel et est automatiquement archivé dans Zeendoc.

Les avantages de Zeen signature : économies, simplification, ...

  • Réduction des délais de traitement : les documents sont reçus et signés en quelques minutes.
  • Économie des déplacements.
  • Simplification des processus : plus besoin d’imprimer, de signer manuellement et de renvoyer les contrats par voie postale.
  • Économie d’impression / d’affranchissement.
  • Gain de temps et de productivité : suppression des tâches manuelles.
  • Sécurité des échanges : accès cryptés et sécurisés, authentification par SMS.
  • Suivi : visibilité sur le statut des contrats, émission de relances.
  • Gain d’espace : conservation du document au format numérique.
  • Conformité : signature électronique dans le respect de la législation française et européenne.
  • Respect de l’environnement : aucune utilisation de papier n’est nécessaire.

Envoyez, faites signer et archivez vos contrats en toute sécurité.

Zeen signature en vidéo

La signature électronique et la signature manuscrite possèdent la même valeur juridique.

La signature électronique et l’horodatage permettent de garantir l’identité du signataire et l’intégrité du document signé.

Zeendoc a choisi DocuSign, la référence mondiale en matière de signature électronique.

 

A propos

Nous sommes devenus en 10 ans un acteur majeur de la reprographie et de la gestion électronique de documents dans le Nord de la France.

Notre politique basée sur le service est notre préoccupation principale ainsi que celle de nos clients.

Adresse

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31 rue de la Fonderie
59200 Tourcoing
Tél. : 03 20 112 112
Fax : 03 20 11 08 13
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