Signature électronique des contrats

Vos contrats numériques signés avec Zeendoc : oubliez le papier et les tâches manuelles !

La solution Zeendoc vous permet d’envoyer vos contrats par voie électronique et de les faire signer numériquement par vos clients depuis leur ordinateur, leur smartphone ou leur tablette sans aucune installation préalable.

Zeen signature,
comment ça marche ?

L'envoi : depuis Zeendoc, sélectionnez le document, indiquez les signataires et envoyez-leur un exemplaire.
La signature : chaque signataire reçoit son contrat par email grâce à un lien sécurisé. Un code d’authentification reçu par SMS permet de vérifier l'identité di signataire. Il accède alors au document et peut démarrer le processus de signature électronique depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
Le suivi et la gestion : une fois le contrat signé numériquement par l’ensemble des destinataires, l'émetteur est informé en temps réel et est automatiquement archivé dans Zeendoc.

• Réduction des délais de traitement : les documents sont reçus et signés en quelques minutes.
• Économie des déplacements.
• Simplification des processus : plus besoin d’imprimer, de signer manuellement et de renvoyer les contrats par voie postale.
• Économie d’impression / d’affranchissement.
• Gain de temps et de productivité : suppression des tâches manuelles.
• Sécurité des échanges : accès cryptés et sécurisés, authentification par SMS.
• Suivi : visibilité sur le statut des contrats, émission de relances.
• Gain d’espace : conservation du document au format numérique.
• Conformité : signature électronique dans le respect de la législation française et européenne.
• Respect de l’environnement : aucune utilisation de papier n’est nécessaire.

Envoyez, faites signer et archivez vos contrats en toute sécurité.