Bulletins de salaires

Gérez la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques

Le passage à la dématérialisation des bulletins de paie des salariés permet en quelques clics d'optimiser la traçabilité et la confidentialité de vos documents et de supprimer les tâches sans valeur ajoutée.

Zeen bulletins de paie,
des avantages pour tous

Pour l'entreprise

  • Réduction des coûts d’impression, affranchissement et stockage
  • Diminution de l’empreinte écologique (plus de papier ni transport)
  • Image dynamique de l'entreprise
  • Recentrage de l’entreprise sur son coeur de métier

Pour les ressources humaines

  • Une solution conforme à la loi El Khomri (archivage 50 ans des bulletins dans un coffre-fort numérique, signature électronique, horodatage)
  • Suppression des tâches chronophages : optimisation des traitements, automatisation de la distribution et simplification de l’archivage
  • Traçabilité et sécurisation des échanges
  • Recherche simplifié et accès permanent aux dossiers salariés dans un espace unique et sécurisé

Pour les collaborateurs

  • Accès sécurisé aux bulletins de paie à tout moment, à partir d’un ordinateur, une tablette ou un smartphone
  • Espace Zeendoc personnel et sécurisé pour retrouver l’ensemble des documents (contrat de travail, bulletins de paie, règlement intérieur,….) mis à disposition par son entreprise
  • Confidentialité des échanges et sécurité contre les pertes des documents ou d’accès par un tiers non autorisé
  • Archivage des bulletins dans un coffre-fort numérique personnel
  • Un original électronique, incontestable et opposable à tout organisme (caisses de retraite, établissements bancaires et financiers…)

Zeen bulletins de salaire en vidéo

Le bulletin de paie du salarié est versé automatiquement dans le coffre-fort personnel sécurisé du salarié accessible 24h/24, 7/7 avec un système d’archivage électronique avec valeur de preuve pour une durée minimum garantie de 50 ans même en cas de départ de l’entreprise.

Conformément à l’article L3243-2 du Code du Travail, les bulletins de paie remis aux salariés sont signés électroniquement afin d’en garantir l’intégrité : vous disposez d’un exemplaire électronique vous permettant notamment de faire valoir vos droits à long terme.

A propos

Nous sommes devenus en 10 ans un acteur majeur de la reprographie et de la gestion électronique de documents dans le Nord de la France.

Notre politique basée sur le service est notre préoccupation principale ainsi que celle de nos clients.

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Adresse

Siège et SAV
31 rue de la Fonderie
59200 Tourcoing
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