PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTIONS INTELLIGENTS ET GESTION DOCUMENTAIRE
PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTIONS INTELLIGENTS ET GESTION DOCUMENTAIRE
La solution factures fournisseurs de Zeendoc vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis de vos fournisseurs. Elle améliore le traitement des factures et permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.
Avec son système original de numérisation, de classement et de recherche, Zeendoc vous donne un accès instantané à l’information, que ce soit sur une facture isolée ou sur une série de factures électroniques d'une période donnée.
Liaison des documents dans un dossier unique : la solution GED Zeendoc analyse les documents, reconnait les données communes pour créer des dossiers qui regroupent l’ensemble des informations relatives à un fournisseur que vous retrouvez ainsi d’un simple clic.
La circulation des devis, bons de commande et factures permet d’identifier clairement le rôle des différents collaborateurs et de mettre en place un flux efficace, du contrôle jusqu’au paiement en passant par la validation des factures. Les actions réalisées par les intervenants sont immédiatement disponibles pour fluidifier les étapes suivantes pendant que Zeendoc assure la traçabilité des opérations et vous alerte aux échéances que vous souhaitez.
Le système de lecture intelligente des documents permet d’extraire facilement des données-clés de vos documents pour les utiliser dans un tableau de synthèse : évolution des dépenses, reporting mensuel… Vous choisissez les informations et déclenchez la création de votre tableau de bord.
Nous sommes devenus en 15 ans votre expert en gestion documentaire, du document imprimé sur vos multifonctions intelligents Ricoh à la gestion de vos documents numériques.
Au-delà d'un modèle économique, nous agissons pour le bien du savoir vivre ensemble. Pour nous, nouer une relation commerciale commence par l'écoute des besoins particuliers de chacun.
